Przeczytaj case studies
Poznaj historie naszych klientów
Za każdą z tych historii stoi przedsiębiorca, który zdecydował się przestać robić wszystko sam
Wybierz typ historii klienta Wirtualnej Asystentki, które chcesz przeczytać… lub przeczytaj wszystkie ⤵️
🧹 Roboclean Poland – wsparcie marketingowe dla sprzedaży bezpośredniej
Branża: sprzedaż bezpośrednia
Zakres wsparcia: marketing online, prowadzenie fanpage
Pakiet: marketingowy – średni lub mały, zależnie od miesiąca
Wyzwanie klienta:
Firma nie prowadzi komunikacji do klientów końcowych – zależy jej na regularnym wsparciu swoich Partnerów Biznesowych w codziennej sprzedaży. Szukali sposobu, by uspójnić i ułatwić im działania w mediach społecznościowych.
Nasze działania:
🔹 Tworzenie angażujących, gotowych do udostępniania postów
🔹 Praca nad spójnym wizerunkiem marki w social media
🔹 Przygotowywanie materiałów informacyjnych i sprzedażowych
🔹 Stały kontakt i szybka reakcja na potrzeby zmieniającego się rynku
Efekt:
Dzięki współpracy Partnerzy Roboclean otrzymują gotowe, profesjonalne treści, które mogą publikować u siebie – co oszczędza im czas i zwiększa efektywność sprzedaży. Firma zyskała spójny i profesjonalny kanał komunikacji z siecią dystrybucji.
🌍 Międzynarodowa firma kosmetyczna – wieloletnie wsparcie marketingowe 360°
Branża: kosmetyki, sprzedaż międzynarodowa
Zakres wsparcia: pełna obsługa marketingowa, content, grafika, wprowadzenia produktowe
Pakiet: najwyższy pakiet marketingowy (stały), często rozszerzany o dodatkowe
Wyzwanie klienta:
Dynamicznie rozwijająca się firma kosmetyczna działająca w wielu krajach potrzebowała zdalnego działu marketingu – elastycznego, szybkiego i wielozadaniowego. Zależało im na pełnym wsparciu w dwóch językach i spójnej komunikacji we wszystkich kanałach.
Nasze działania:
🔹 Prowadzenie fanpage firmy na różnych rynkach
🔹 Tworzenie specjalistycznych artykułów blogowych
🔹 Wprowadzanie nowych produktów na rynek – od strategii po content
🔹 Projektowanie opakowań, katalogów i materiałów promocyjnych
🔹 Wizualizacje produktów i nowoczesne grafiki
🔹 Pełne przygotowanie treści i materiałów graficznych do druku i online
🔹 Stała współpraca jako część zdalnego działu marketingu
Efekt:
Od kilkunastu lat nieprzerwanie współpracujemy z klientem jako zewnętrzny, ale w pełni zaangażowany zespół marketingowy. Dzięki elastyczności i szerokiemu zakresowi kompetencji wspieramy działania firmy w wielu krajach, budując spójną i silną markę.
🇬🇧 Angielski po polsku – ekspansja marki edukacyjnej w sieci
Branża: edukacja językowa, kursy online
Zakres wsparcia: identyfikacja wizualna, strona www, social media, e-mail marketing
Pakiet: połączenie małego pakietu asystenckiego i marketingowego (średni lub duży)
Wyzwanie klienta:
Twórczyni projektu chciała zbudować silną społeczność wokół nauki języka angielskiego, poprawić widoczność w sieci i przekształcić swoją pasję w stabilny biznes online.
Nasze działania:
🔹 Odświeżenie identyfikacji wizualnej i strony internetowej
🔹 Przygotowanie spójnej strategii komunikacji w social mediach
🔹 Prowadzenie fanpage i wsparcie przy transmisjach live
🔹 Tworzenie grafik, postów i materiałów edukacyjnych
🔹 Wdrożenie newslettera i strategii jego rozwoju
🔹 Bieżące wsparcie organizacyjne i techniczne
Efekt:
W ciągu 4 miesięcy fanpage wzrósł z 500 do 10 000 fanów, a transmisje live zaczęły gromadzić setki reakcji i komentarzy. Liczba subskrybentów newslettera przekroczyła 1000, co pozwoliło na skuteczniejsze działania sprzedażowe i budowanie lojalnej społeczności.
📣 OpenForum – ogólnopolska kampania promująca wydarzenia na żywo
Branża: wydarzenia stacjonarne, edukacja, networking
Zakres wsparcia: kampania mailingowa, system zapisów, komunikacja promocyjna, wsparcie organizacyjne
Pakiet: marketingowy – średni lub duży, w zależności od etapu przygotowań
Wyzwanie klienta:
Organizatorka ogólnopolskiego cyklu wydarzeń na żywo – OpenForum – potrzebowała zespołu, który przejmie działania marketingowe i organizacyjne związane z promocją eventów w wielu miastach jednocześnie. Celem było pozyskanie uczestników, sprawna rejestracja i profesjonalna komunikacja.
Nasze działania:
🔹 Opracowanie systemu zapisów na wydarzenia w różnych lokalizacjach
🔹 Przygotowanie spójnych, skutecznych kampanii mailingowych
🔹 Stworzenie sekwencji e-maili informacyjnych, przypominających i sprzedażowych
🔹 Doradztwo w zakresie strategii promocji
🔹 Stała współpraca z organizatorką przy planowaniu i koordynacji kampanii promujących kolejne edycje
Efekt:
Dzięki naszej pomocy wydarzenia OpenForum przyciągały pełne sale uczestników w różnych częściach Polski. Komunikacja była zautomatyzowana i profesjonalna, a organizatorka mogła skupić się na tym, co najważniejsze – jakości merytorycznej i relacjach z uczestnikami.
🎉 Urodziny w górach – kompleksowa organizacja wyjątkowego wydarzenia
Branża: klient indywidualny / organizacja wydarzeń prywatnych
Zakres wsparcia: planowanie i organizacja urodzin, rezerwacje, atrakcje, negocjacje
Pakiet: pakiet administracyjny – jednorazowa realizacja w ramach usług prywatnych
Wyzwanie klienta:
Klient planował urodziny w hotelu w górach dla kilkudziesięciu gości. Zależało mu na tym, aby wszystko było dopięte na ostatni guzik, ale nie miał czasu ani głowy do organizowania tak dużego wydarzenia samodzielnie. Szukał kogoś, kto przejmie cały proces – od logistyki po niespodzianki.
Nasze działania:
🔹 Rezerwacja pokoi dla gości i negocjacja stawek z hotelem
🔹 Zaplanowanie i zorganizowanie atrakcji na miejscu
🔹 Koordynacja całego wydarzenia – od harmonogramu po szczegóły techniczne
🔹 Stworzenie wyjątkowej niespodzianki urodzinowej dla klienta
🔹 Bieżący kontakt z hotelem, usługodawcami i gośćmi
Efekt:
Urodziny przebiegły perfekcyjnie – goście bawili się świetnie, a klient poczuł się dopieszczony i odciążony. Wszystko zostało przygotowane na najwyższym poziomie, zgodnie z założeniami… i z nutą niespodzianki.
👶 Zaufaj położnej – organizacyjne wsparcie rosnącej szkoły rodzenia
Branża: edukacja okołoporodowa, kursy stacjonarne
Zakres wsparcia: obsługa klientów, organizacja kursów, działania w social media
Pakiet: asystencki – średni lub duży, w zależności od miesiąca
Wyzwanie klienta:
Rozwijająca się szkoła rodzenia potrzebowała osoby, która przejmie kontakt z klientkami i odciąży właścicielkę w codziennej organizacji. Liczba zapytań i spraw operacyjnych rosła tak szybko, że przestawała sobie z tym radzić samodzielnie.
Nasze działania:
🔹 Obsługa telefonów, zapisów i zapytań mailowych
🔹 Organizacja kursów: wynajem sali, koordynacja terminów, kontakt z prelegentami
🔹 Wsparcie w przygotowaniu postów i wydarzeń na Facebooku
🔹 Bieżące działania administracyjne i asystenckie
Efekt:
Dzięki naszej pomocy właścicielka mogła skupić się na merytorycznym prowadzeniu zajęć i rozwijaniu oferty. Liczba kursów i zapisów wzrosła tak bardzo, że pojawiła się potrzeba zatrudnienia osoby stacjonarnej – a zdalna współpraca z nami trwała przez wiele miesięcy, wspierając dynamiczny rozwój marki.
💍 Prywatne zaręczyny – organizacyjne i kreatywne wsparcie prosto z serca
Branża: klient indywidualny / organizacja wydarzeń prywatnych
Zakres wsparcia: planowanie zaręczyn, oprawa graficzna, organizacja atrakcji na miejscu
Pakiet: pakiet administracyjny plus indywidualna wycena – jednorazowe zlecenie realizowane w ramach usług prywatnych
Wyzwanie klienta:
Pewien klient zgłosił się do nas z bardzo osobistą prośbą – chciał, byśmy pomogli mu zorganizować zaręczyny. Miał zaplanowany wyjazd z ukochaną, ale zależało mu na wyjątkowej oprawie, niespodziankach i dopracowaniu każdego szczegółu.
Nasze działania:
🔹 Wsparcie w zaplanowaniu atrakcji na miejscu pobytu
🔹 Stworzenie kart graficznych z zadaniami i hasłami związanymi z ich historią
🔹 Pomoc w organizacji poszczególnych elementów niespodzianki (karty, momenty, harmonogram)
🔹 Koordynacja „zza kulis” – tak, by wszystko zagrało idealnie, a On mógł skupić się tylko na najważniejszym pytaniu
Efekt:
Zaręczyny przebiegły dokładnie tak, jak sobie to wymarzył – emocjonująco, z klasą i dopracowaną oprawą. A my po raz kolejny udowodniliśmy, że Wirtualna Asystentka może wspierać nie tylko biznes… ale też miłość 💗
🧾 Agencja pośrednictwa pracy – administracyjne wsparcie właściciela
Branża: HR / pośrednictwo pracy
Zakres wsparcia: rozliczenia godzinowe, fakturowanie
Pakiet: asystencki – mały
Wyzwanie klienta:
Właściciel agencji miał coraz mniej czasu na bieżące rozliczenia i administrację – obowiązki zaczęły go przytłaczać, a rozwój firmy spowalniał przez zadania operacyjne.
Nasze działania:
🔹 Rozliczanie godzin pracy pracowników tymczasowych
🔹 Regularne wystawianie faktur dla kontrahentów
🔹 Uporządkowanie i zautomatyzowanie procesu dokumentacji
🔹 Terminowe przekazywanie danych do księgowości
Efekt:
Właściciel odzyskał czas na rozwijanie współpracy z klientami i pozyskiwanie nowych kontraktów. Dzięki naszej pomocy procesy administracyjne przebiegają sprawnie, bez opóźnień i stresu.