Cennik — ile kosztuje wirtualna asystentka w 2026 roku

Stawki mieszczą się w przedziale od około 38 do 200 zł netto za godzinę, w zależności od doświadczenia osoby, rodzaju zadań i tego, czy pracujesz z jedną osobą, czy z zespołem. Pakiety administracyjne w WirtualnaAsystentka.com kosztują od 850 zł netto za 10 godzin (85 zł/h), a marketingowe od 1250 zł netto za 10 godzin (125 zł/h).

Od 79,69 do 85 zł netto za zadania administracyjne i od 117,19 do 125 zł netto za zadania marketingowe. Stawka maleje wraz z wielkością pakietu: przy 10 godzinach płacisz 85 zł/h, przy 32 godzinach – 79,69 zł/h.

Bo realizuje ją specjalista. Grafikę wykonuje grafik, tekst na bloga pisze copywriter, kampanię reklamową ustawia osoba od kampanii. Różnica wynosi 47% – 125 zł wobec 85 zł za godzinę w pakiecie startowym. Pracujesz przy tym z jedną asystentką, która rozdziela zadania wewnątrz zespołu.

Nie. Godziny nie przepadają – niewykorzystany czas przechodzi na kolejny miesiąc. To nie jest abonament, w którym opłacasz gotowość. Wykorzystujesz kupione godziny aż do wyczerpania.

Wszystkie ceny w cenniku są cenami netto. Do faktury doliczamy podatek VAT według obowiązującej stawki.

Tak, w dowolnym momencie, na większy lub mniejszy. Nie jest to abonament z okresem zobowiązania, więc dopasowujemy pakiet do bieżącego natężenia pracy.

Nie. Umowa jest zawierana na czas nieokreślony i możesz ją wypowiedzieć w każdej chwili. Nie ma opłaty wstępnej ani opłaty za samą dostępność zespołu.

Zadania standardowe realizujemy do 48 godzin zegarowych, licząc z wyłączeniem weekendów i dni ustawowo wolnych. Zadania cykliczne idą według ustalonego harmonogramu, a projektowe mają termin ustalany przy przyjęciu.

Przyjmujemy zadania w trybie ASAP, czyli poza kolejnością. Takie zadania rozliczamy podwójnymi godzinami z Twojego pakietu (na przykład: zadanie, które zajmuje 20 minut, w trybie ASAP rozliczamy na 40 minut). Tryb pilny uruchamiamy wyłącznie po Twoim pisemnym potwierdzeniu, żeby nie było niespodzianek w rozliczeniu.

Rozliczamy się co do minuty, bez zaokrąglania w górę do pełnych godzin. Każde zadanie jest rejestrowane wraz z opisem i czasem wykonania, a zestawienie otrzymujesz co miesiąc. W każdej chwili możesz sprawdzić, ile godzin zostało w pakiecie.

Nie, jeśli poprawka wynika z naszego błędu – wtedy nie doliczamy godzin. Jeśli zmieniasz zakres zadania po rozpoczęciu pracy, traktujemy to jako nowe zadanie i rozliczamy z pakietu.

To zależy od liczby godzin. Asystentka na pół etatu przy 3000 zł brutto kosztuje pracodawcę około 3952 zł miesięcznie przy 73 faktycznie przepracowanych godzinach, czyli około 54 zł za godzinę. Poniżej mniej więcej 50 godzin miesięcznie pakiet jest tańszy w liczbach bezwzględnych, powyżej – warto policzyć etat.

Masz jedną dedykowaną asystentkę, która poznaje Twoją firmę i pilnuje ustaleń. Gdy zadanie wymaga innych kompetencji, przekazuje je specjaliście z zespołu. Kontaktujesz się z jedną osobą, ale nie jesteś zależny od kompetencji i dostępności jednej osoby.

Organizujemy zastępstwo w zespole, żeby najważniejsze sprawy nie stały. To główna różnica między współpracą z zespołem a z pojedynczą freelancerką – u niej nieobecność oznacza przerwę w pracy.

Tak. Wystarczy, że dasz nam znać – dobierzemy inną osobę. Nie musisz uzasadniać decyzji.

Wrażliwe dane przesyłamy szyfrowane, hasła przechowujemy w menedżerach haseł, a tam, gdzie to możliwe, to Ty nadajesz i zarządzasz uprawnieniami. Przed przekazaniem pierwszego zadania podpisujemy umowę o poufności (NDA) oraz umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

To bardzo częsta sytuacja i nie musisz przychodzić z gotową listą. Na bezpłatnej konsultacji analizujemy Twój dzień pracy i podpowiadamy, co oddać w pierwszej kolejności. Możesz też pobrać naszą listę najczęściej delegowanych zadań.

Tak. W ramach pakietu realizujemy zadania typu concierge – rezerwacje wyjazdów, organizację uroczystości, zakupy online, umawianie wizyt. Twój czas prywatny jest równie cenny jak biznesowy.

Nie prowadzimy księgowości ani doradztwa podatkowego, nie udzielamy porad prawnych, nie reprezentujemy firmy przed urzędami i nie wykonujemy zadań wymagających uprawnień zawodowych.

Tak, wszędzie tam, gdzie skracają pracę bez utraty jakości – a każdy efekt weryfikuje człowiek przed przekazaniem Ci go. W praktyce oznacza to, że za tę samą godzinę dostajesz więcej.

Zwykle mniej, niż się wydaje. Przy pierwszym pakiecie dobrze sprawdza się 10 godzin – pozwalają przejąć jeden obszar i sprawdzić realne tempo. Pakiet zawsze możesz powiększyć, a godziny nie przepadają, więc kupowanie zapasu nie ma sensu.