Zewnętrzny Dział Administracji dla Twojej Firmy

Przestań tracić godziny na zadania administracyjne.

Przejmiemy Twoją skrzynkę, kalendarz i obieg dokumentów, abyś Ty mógł zająć się rozwojem swojego biznesu.

Wirtualna Asystentka Usługi Wirtualnej Asystentki - [Cloned #3437]

Czy Twoja firma działa wolniej, bo Ty sam jesteś jej najdroższym sekretarzem?

Jako właściciel powinieneś zajmować się strategią, klientami i wzrostem. Tymczasem:

Gubisz leady, bo odpisujesz na maile z dwudniowym opóźnieniem.

Tracisz wizerunkowo, bo w pośpiechu wystawiasz błędne faktury lub zapominasz o spotkaniach.

Stoisz w miejscu, bo "bieżączka" zjada 80% Twojego czasu, a na rozwój zostają tylko wieczory.

To nie jest kwestia złej organizacji ani za krótkiej doby, a braku sprawnie działającego zaplecza. Nie musisz zatrudniać pracownika na etat, z własnym biurkiem i ZUS-em do opłacania, żeby mieć profesjonalne biuro.

Nie musisz też tracić cennych tygodni na szkolenie nowej osoby. Nasz zespół tworzą doświadczeni specjaliści, którzy przeszli rygorystyczne wewnętrzne szkolenia i pracują na sprawdzonych procedurach – tych samych, które każdego dnia zdejmują ciężar z barków dziesiątek naszych klientów. Wchodzimy do Twojej firmy przygotowani, by od razu przejąć zadania, a nie dopiero uczyć się, jak je wykonywać.

Wirtualna Asystentka Usługi Wirtualnej Asystentki - [Cloned #3437]

Twoje nowe, bezobsługowe biuro

Zarządzanie skrzynką i kalendarzem

Organizacja Twojej skrzynki pocztowej.
Prowadzenie kalendarza
Bieżąca obsługa poczty firmowej.

Obieg dokumentów i finanse

Wystawianie faktur sprzedaży i pilnowanie płatności.
Wprowadzanie kosztów do systemu księgowego.
Przygotowywanie umów i ofert dla kontrahentów.

Research i zadania organizacyjne

Wyszukiwanie podwykonawców, lokali, narzędzi.
Tworzenie raportów, zestawień w Excelu, prezentacji.
Organizowanie wyjazdów służbowych i eventów.

Lepsze niż etat. tańsze niż chaos.

Wirtualna Asystentka Usługi Wirtualnej Asystentki - [Cloned #3437]
Wirtualna Asystentka Usługi Wirtualnej Asystentki - [Cloned #3437]

Płacisz tylko za efekt

Twoja asystentka pracuje "na stoperze". Nie płacisz za jej kawę, plotki w kuchni czy scrollowanie Facebooka. 1 godzina u nas = 1 godzina czystej pracy.

Wirtualna Asystentka Usługi Wirtualnej Asystentki - [Cloned #3437]

Ciągłość działania

Pracownik na etacie bierze L4 lub urlop? Masz problem. U nas, gdy Twoja asystentka jest niedostępna, zapewniamy zastępstwo. Twoje biuro działa zawsze.

Wirtualna Asystentka Usługi Wirtualnej Asystentki - [Cloned #3437]

Dostęp do sztabu ekspertów

Twoja asystentka administracyjna może zlecić zadanie naszemu researcherowi lub specjaliście od telfonicznej obsługi klienta. Masz dostęp do całego zespołu w ramach jednej faktury.

Jak wygląda współpraca?

Wirtualna Asystentka Usługi Wirtualnej Asystentki - [Cloned #3437]

🎯 START

Przydzielamy Ci dedykowaną Opiekunkę. To ona uczy się Twojego biznesu.

Wirtualna Asystentka Usługi Wirtualnej Asystentki - [Cloned #3437]

📣 KOMUNIKACJA

Kontaktujesz się z nią tak, jak lubisz, a ona zarządza zadaniami w dedykowanym narzędziu (Trello).

Wirtualna Asystentka Usługi Wirtualnej Asystentki - [Cloned #3437]

📝 RAPORTOWANIE

W każdej chwili masz dostęp do szczegółowego raportu z czasem pracy (co do minuty!).

Wirtualna Asystentka Usługi Wirtualnej Asystentki - [Cloned #3437]

🛡️ BEZPIECZEŃSTWO

Podpisujemy umowę o poufności (NDA). Stosujemy wewnętrzną politykę bezpieczeństwa danych i szereg procedur, dzięki którym możesz spać spokojnie.

CENNIK

Wybierz pakiet dopasowany do tempa Twojego biznesu

Współpracujemy w wygodnych, 30-dniowych cyklach, które dają Ci elastyczność i pełną kontrolę nad budżetem

Zasada "No Waste":

niewykorzystane godziny rolują się na kolejny miesiąc. Wykorzystujesz wszystko, za co płacisz.

Elastyczna zmiana:

co miesiąc możesz zmienić pakiet (np. z 21 na 10h), dopasowując go do bieżącej liczby zadań.

Przewidywalność:

jedna faktura w miesiącu, stałe wsparcie i zero stresu o terminy.

Wirtualna Asystentka Usługi Wirtualnej Asystentki - [Cloned #3437]

🟢 Pakiet Startowy

10 godzin
850 zł netto (85 zł/h)

Idealny na start delegowania

Wirtualna Asystentka Usługi Wirtualnej Asystentki - [Cloned #3437]

🟡 Pakiet Biznes
(Najpopularniejszy)

21 godzin
1700 zł netto (80,95 zł/h

Codzienne wsparcie biurowe

Wirtualna Asystentka Usługi Wirtualnej Asystentki - [Cloned #3437]

🔵 Pakiet Premium

32 godziny
2550 zł netto (79,69 zł/h)

Pełne zaplecze administracyjne

Oni już odzyskali czas. zobacz opinie naszych klientów.

Współpraca z Wirtualną Asystentką była dla naszej Akademii Kat-Tenis prawdziwym przełomem. Przez długi czas zmagaliśmy się z chaosem organizacyjnym – brakowało nam sprawnego systemu rezerwacji kortów, profesjonalnego podejścia do obsługi klientów, a nasza obecność w internecie praktycznie nie istniała. Wiedzieliśmy, co chcemy osiągnąć, ale nie mieliśmy ani czasu, ani narzędzi, żeby to dobrze wdrożyć. Od samego początku zespół Wirtualnej Asystentki działał bardzo konkretnie i z pełnym zaangażowaniem. Pomogli nam stworzyć przejrzysty system rezerwacji na kortach, dzięki czemu zarówno my, jak i nasi klienci zyskali wygodę i jasność. Przygotowali też atrakcyjne vouchery na lekcje tenisa oraz wynajem kortów – idealne jako prezenty czy oferty specjalne. Obsługa klientów stała się o wiele bardziej uporządkowana, a nowa strona internetowa w końcu pokazuje nas tak, jak chcemy być postrzegani – profesjonalnie, przejrzyście i nowocześnie. Współpraca była nie tylko efektywna, ale też bardzo komfortowa – świetny kontakt, szybka reakcja na potrzeby i elastyczne podejście sprawiły, że czuliśmy się jakbyśmy mieli obok siebie stałego członka zespołu. Z pełnym przekonaniem polecamy Wirtualną Asystentkę wszystkim właścicielom szkół sportowych, klubów czy akademii – każdemu, kto chce usprawnić swój biznes i odzyskać czas na to, co naprawdę ważne. My na pewno wrócimy po więcej!

Michał Kiszczyński
Akademia Tenisowa Kat-Tenis

Przed rozpoczęciem współpracy z Wirtualną Asystentką czułam, że tonę w nadmiarze zadań. Przy wydawaniu Magazynu Tenisowego C'mon potrzebowałam wsparcia dosłownie na każdym froncie – od ogarnięcia codziennych obowiązków, przez tworzenie grafik, aż po kontakt z potencjalnymi reklamodawcami. Szukałam kogoś, kto pomoże mi poukładać moją pracę i odciąży mnie w działaniach, które mnie przerastały – bo chociaż pomysłów miałam mnóstwo, to brakowało mi czasu i systemu, żeby je zrealizować. Od początku czułam, że trafiłam na zespół, który naprawdę słucha i rozumie moje potrzeby. Zaskoczyło mnie, jak szybko „weszli w temat” i zaczęli działać – bez zbędnych pytań, za to z dużą inicjatywą i wyczuciem. Czułam się zaopiekowana, a jednocześnie miałam przestrzeń, żeby skupić się na tym, co naprawdę ważne. Współpraca przyniosła mi nie tylko ogromną ulgę, ale też konkretne efekty – uporządkowana codzienna praca, profesjonalne grafiki do magazynu, nawiązane relacje z reklamodawcami i przede wszystkim – więcej spokoju w głowie. Dzięki temu mogłam skupić się na rozwijaniu magazynu, zamiast gasić pożary. Poleciłabym współpracę z Wirtualną Asystentką każdej osobie, która prowadzi własny projekt czy biznes i czuje, że wszystko jest na jej głowie. To nie tylko pomoc operacyjna – to partnerstwo, które daje oddech, strukturę i realne rezultaty.

Martyna Cherubin

Wirtualna Asystentka Usługi Wirtualnej Asystentki - [Cloned #3437]

We are Chusport.com, a company based in Taiwan. Before working with the Wirtualna Asystentka team, we were looking for a way to successfully enter the American and European markets. We needed not only a Western-style strategy and offer, but also comprehensive support in marketing and sales activities. The team took care of everything – from visual identity, website and product catalogs, to full support in organizing international trade fairs in Germany, China, and Taiwan. Importantly, all communication was conducted in English, and all materials were also translated into Chinese. Thanks to this support, we established new business connections and began partnerships with companies from various countries. The cooperation led to real profits and orders. We highly recommend working with them – they are partners you can truly rely on.

Chun Chu Lai

faq

Najczęściej zadawane pytania

Zdecydowanie tak. Wiemy, że życie przedsiębiorcy nie kończy się na sprawach firmowych, a Twój czas prywatny jest równie cenny jak ten biznesowy. W ramach wykupionego pakietu możesz zlecić swojej asystentce zadania typu concierge – na przykład wyszukanie i rezerwację wakacyjnego wyjazdu, organizację prywatnych uroczystości (organizowaliśmy już nawet zaręczyny!), zakupy online czy umówienie wizyt lekarskich.

To bardzo częsta sytuacja wśród skalujących się firm. Czujesz, że toniesz w obowiązkach, ale brakuje Ci przestrzeni, by usiąść i spisać procedury. Nie musisz tego robić! Na bezpłatnej konsultacji wspólnie przeanalizujemy Twój dzień pracy i podpowiemy, co warto oddać w pierwszej kolejności. Zanim porozmawiamy, możesz też się zainspirować – przygotowaliśmy obszerną listę najczęściej delegowanych zadań. Zobacz, ile z nich wciąż wykonujesz sam: [Pobierz bezpłatną listę zadań dla Wirtualnej Asystentki (PDF)]

Bezpieczeństwo Twoich firmowych danych to nasz absolutny priorytet. Działamy według ścisłych wewnętrznych procedur: do przesyłania wrażliwych danych korzystamy z szyfrowania plików, hasła przechowujemy w menedżerach haseł, a tam, gdzie to możliwe, to Ty nadajesz nam odpowiednie uprawnienia, którymi w pełni zarządzasz.
Zanim przekażesz nam pierwsze zadanie, podpisujemy też rygorystyczną umowę o poufności (NDA). To gwarancja, że tajemnice Twojego przedsiębiorstwa są u nas w 100% bezpieczne.

Zatrudnij spokój już od 850 zł miesięcznie.

Wirtualna Asystentka Usługi Wirtualnej Asystentki - [Cloned #3437]
Nie czekaj, aż chaos zablokuje Twój rozwój - umów się na bezpłatną konsultację. Porozmawiajmy!

Odpowiemy na Twoje pytania, wyjaśnimy wątpliwości i wytłumaczymy, jak dokładnie działa współpraca z nami.

Wiemy, że powierzenie swoich zadań osobie spoza Twojej firmy to duża decyzja i chcemy, byś podjął ją świadomie.